楽々DocumentPlus

すべての社内文書を1つの製品で管理できるドニュメント業務の基盤システム

 楽々Document Plusの特長

多種多様なドキュメント、さまざまな組織体制・管理方法に対応

１つの製品でドキュメント業務のムダをまるっと解消します  

【特長１】幅広い管理業務・ドキュメントに対応

楽々Document Plusはバックオフィス部門や営業部門などさまざまな部門・管理業務に対応。紙の契約書やPDFの図版など、業務によって異なる多様なドキュメントにも対応可能。現場のペーパーレス化を実現します。

■契約書管理＜バックオフィス部門＞ 

    契約書の作成、審査、締結後の保管までを一貫して管理できます。また、自動通知や自動更新などの管理機能で更新手続き漏れなど業務ミスも防ぎます。

■ＩＳＯ文書管理＜開発・製造・品質管理部門＞ 

     ISO9001/14001にもとづいた文書管理を行うための機能が揃っています。ISO文書の登録から定期的な見直しのサイクルをシステム上で一貫して行うことができ、文書管理に関する無駄な工数を削減できます。

■営業報告の管理＜営業部門＞ 

    営業活動の内容を登録し、複数人にまとめて報告することができます。また、記録が残ることで社内で情報を有効活用することが可能です。

【特長２】シェアNo.1のエンタープライズサーチ製品搭載
シェアNo.1のエンタープライズサーチ製品を標準搭載。AI技術が搭載された高性能な検索機能と高速検索で欲しい情報がすぐ手に入ります。

 ■漏れのない高精度な全文検索 

    半角全角や大文字小文字はもちろん、中黒(・)や長音記号(ー)の有無など表記揺れを吸収して検索ができるので、スペルミスや短縮表現での検索漏れもなくなります。

 ■シソーラス辞書との連携 

    同じ意味でも表記が全く異なる場合は、シソーラス辞書と連携させることで、更に検索精度を上げることができます。
    お客さま独自の用語を登録することもできます。 

 ■紙文書ＯＣＲ検索 

    PDF化した紙文書から文字情報を読み取りできます。
    読み取りの際に誤認識された文字に対しても、あいまい検索でヒットさせることができます。

 ■リアルタイムにインデックス化 

    登録された文書はリアルタイムにインデックス化され、全文検索の対象となります。

 【特長３】充実のサポート体制とUI/UX改善をはじめとした継続的な製品改善
サポートサイトを設置し、お客さまの問い合わせに迅速に対応。

バージョンアップモジュールやマニュアルの検索機能の提供も行っています。

また1年に3回顧客アンケートを実施。お客さまの声をもとに、UI/UXをはじめとした製品改善にも力を入れています。

【特長４】組織体制・規模に合わせて選べる導入形態
導入形態はクラウド版・オンプレミス版をご用意しています。 

小規模から始めたいお客さまにはクラウド版、全社的に導入したいお客さまにはオンプレミス版、など組織体制に最適な導入形態を選択いただけます。 

クラウド・オンプレミスから選択可能。組織の規模や環境、利用人数などを踏まえて最適な導入が可能です。

 楽々Document Plusの利用シーン