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オンラインストレージって何？

オンラインストレージとは、インターネット上でPDFやWord、Excelなどのファイルを共有するサービスのことです。

通常、目の前にいない相手とのファイルのやり取りについては、主として電子メールを使うことが多いかと思います。

しかし、電子メールの場合、1度に送信可能なファイルサイズに上限が設けられているため、1つのファイルを複数のファイルに分割し送った／受け取ったという方も多いのではないでしょうか？

一方、オンラインストレージはどうかというと、上限が設けられている場合もありますが、メールに比べると大きいですし、上限が無いオンラインストレージサービスを使用すれば、ファイルを複数ファイルに分割して送信する必要はなくなります。

インターネット上でファイル共有？！セキュリティは大丈夫なの？

オンラインストレージで一番気になるポイントは「セキュリティ面」かと思います。大事な仕事上の情報をインターネットという公開の場に置くことになるのですから、気にならないわけがないですよね。

現在、無料のもの有料のもの、多種多様なオンラインストレージサービスが提供されていますが、セキュリティ対策の内容は、各サービスによってそれぞれ異なります。

自社のセキュリティ指針などに照らし合わせ、適切なサービスを選択する必要があります。

例えば、このような視点でチェックしてみることなどが必要です。

• 日本国内で運営されているサービスか？
  海外運営のサービスだとトラブル発生時や裁判になった場合などに、海外の法律・裁判所での対応となってしまうことも・・・特別な理由がない限りは、電力・通信日本国内で運営されているサービスがオススメです
  
  
• セキュリティ対策が充実しているか？
  仕事上使う上では、通信の暗号化（SSL）やID／PW認証、ウイルス対策機能などのセキュリティ機能は、必須の要件と言えるでしょう
  
  
• より高い信頼性を求めるなら、第三者機関による評価もチェック！
  例えば、情報セキュリティに関する国際規格の一つである「ISO27001（ISMS認証）」や個人情報保護について適切な体制を整備している事業者を評価・認証する「プライバシーマーク」など、第三者機関による評価・認証を受けているかは、信頼性を評価する判断材料の一つになります。

弊社で利用中！法人向けオンラインストレージサービス「Securepost」

弊社では、「Securepost（セキュアポスト）」を利用しています。（弊社のサービスの一つです！）

セキュアポストは、テレワーク実施時やWeb会議前後の資料共有に便利な法人向けのオンラインストレージサービスです。

パソコン、タブレット、スマートフォンといずれの端末からも利用可能なので、重宝しています！

セキュリティ対策もバッチリ！社内外問わず安心・安全なデータのやり取りが行えます。主なセキュリティ対策は以下のとおりです。

まとめ

今回は、法人向けオンラインストレージサービス「Securepost（セキュアポスト）」をご紹介しました。

無料でお試し利用することも可能ですので、気になる方は弊社までお気軽にお問合わせください。